Компенсация расходов на охрану труда из Социального Фонда России

Ежегодно работодатель имеет возможность частично вернуть затраты на улучшение условий труда работников за счет средств, перечисленных в качестве страховых взносов в Социальный Фонд. Законодательной базой для получения выплат из Социального Фонда являются:

• ст.18 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 года;
• Приказ Минтруда № 467н от 14.07.2021 в редакции от 15.12.2022 года.

Алгоритм получения компенсации относительно прост:

• рассчитываем сумму возмещения;
• планируем финансовое обеспечение предупредительных мер;
• подаем заявление на финансовое обеспечение в Соцфонд, не позднее 1 августа текущего года;
• получаем согласие Социального фонда;
• тратим средства предприятия на запланированные меры по охране труда;
• подаем заявление в Социальный Фонд на возмещение (с приложением подтверждающих затраты документов) до 15 декабря текущего года;
• получаем денежные средства от Социального Фонда;
• отчитываемся в том, что средства потрачены исключительно на согласованные мероприятия.

Однако, стоит учесть некоторые нюансы.

1) У предприятия должны отсутствовать задолженности перед Соцфондом.

2) Закон позволяет компенсировать 20% от суммы страховых взносов за прошедший год. При условии прохождения санаторно-курортного лечения сотрудниками предпенсионного возраста процент возмещения может составить 30%.

Из суммы перечисленных за прошедший год страховых взносов необходимо предварительно вычесть выплаты пособий по несчастным случаям и профзаболеваниям, а от оставшейся суммы рассчитать 20% либо 30%.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Желательно расчет суммы возмещения предварительно сверить со специалистом Страхового Фонда, чтобы не пришлось терять время на переделывание пакета документов.

3) Не все мероприятия по охране труда подлежат возмещению из средств Соцфонда. Можно компенсировать затраты:

• на СУОТ,
• на СИЗ,
• на периодические медосмотры сотрудников;
• на обучение по охране труда некоторых категорий руководителей и специалистов;
• на санаторно-курортное лечение сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными производственными факторами, и предпенсионеров;
• на аптечки для оказания первой помощи;
• на приборы для предрейсового медосмотра водителей (алкометры, алкотестеры);
• на приборы мониторинга за безопасностью технологических процессов.

Подробный перечень приведен в Приказе Минтруда № 467н от 14.07.2021 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Необходимо внимательно изучить п.3 Приказа № 467, включая ссылки. К примеру, не подлежат компенсации затраты на пребывание предпенсионеров в номерах высшей категории или компенсируются затраты только на СИЗ, произведенные в ЕАЭС.

Затраты на охрану труда, подлежащие компенсации из Социального Фонда, и мероприятия планируйте на первое полугодие, до середине июля, чтобы успеть возместить затраты либо исправить возможные ошибки в документах для Фонда до 1 августа.

4) Заявление с комплектом документов на финансовое обеспечение предупредительных мер необходимо отправить в территориальное отделение Соцфонда до 1 августа. Документы можно подать:

• в электронном виде через Госуслуги;
• в МФЦ;
• почтовым отправлением (обязательно с уведомлением и описанием вложения);
• на личном приеме в отделении Социального Фонда.

5) Заявление на возмещение расходов вместе с заверенными копиями платежных поручений и актов выполненных работ следует подать до 15 декабря.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Следует обязательно проверить, чтобы сумма фактических расходов не превышала запланированную на обеспечительные меры.

Фонд принимает решение в течение 10-15 рабочих дней (в зависимости от суммы). Рекомендуем сами по истечении указанного срока связаться с сотрудниками Соцфонда, чтобы узнать результат рассмотрения заявления.

Наиболее частыми причинами для отказа в возмещении являются неверно оформленные документы либо нарушение сроков.

Для желающих быть в курсе всех нюансов нормативно-законодательной базы в сфере охраны труда и практических ситуаций профессионалы ООО "МЦДПО" проводит очное и дистанционное обучение на курсах:

• повышения квалификации;
• профессиональной переподготовки.

Если вы и дальше хотите оставаться в курсе последних новостей и изменений в законодательстве - присоединяйтесь к нашему каналу в Телеграме. Будем рады видеть вас в нашем сообществе!