Работа с личными карточками СИЗ в 2025

Одной из основных задач для работодателя является обеспечение работников средствами индивидуальной защиты. Само обеспечение защитными средствами заключается не просто в их выдаче, а ещё в приобретении, хранении, чистке, ремонте и т.д. В цепочке процесса обеспечения немаловажным элементом является учет выдачи работникам средств защиты.

Личные карточки как средство учета СИЗ

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) – это неотъемлемая часть обеспечения безопасности труда на любом предприятии, независимо от его профиля и масштабов. К ним относятся разнообразные приспособления, предназначенные для защиты работников от множества вредных факторов производственной среды. Это спецодежда и спецобувь, респираторы и противогазы, защитные очки и щитки, каски и шлемы, перчатки и рукавицы, а также множество других средств, специфичных для конкретных профессий и видов деятельности. Например, сварщика обеспечивают специальными экранами, защищающими от ультрафиолетового излучения и брызг расплавленного металла, работников химической промышленности –костюмами от воздействия химических веществ, а электромонтеров – диэлектрическими перчатками и ботинками. Выбор СИЗ напрямую зависит от характера производственных рисков и факторов, которые могут включать в себя контакт с токсичными химическими веществами, ионизирующее излучение, воздействие высоких или низких температур, механические повреждения, биологические опасности и другие.

Каждый вид СИЗ имеет свои характеристики, включая назначение, степень защиты, материал изготовления, сроки годности и условия эксплуатации. Некоторые СИЗ подлежат периодической проверке и замене, другие имеют более длительный срок службы, но требуют регулярного технического обслуживания. Использование неисправных или просроченных СИЗ строго запрещено, потому, что снижает уровень защиты работника, что повышает вероятность получения серьезной травмы или профзаболевания.

Для контроля за использованием и состоянием СИЗ на предприятиях применяются специальные учетные документы - личные карточки учета выдачи СИЗ. Применение такой карточки не только упрощает учет и контроль, но и позволяет оперативно выявлять нехватку СИЗ или необходимость их замены.

Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 766н ввел новые формы учетных карточек для СИЗ. В частности, были утверждены два новых бланка: карточка учета выдачи СИЗ, прикрепляемых к конкретному работнику, и карточка учета выдачи дежурных СИЗ, которые прикрепляются к конкретному рабочему месту. Внедрение отдельного документа для дежурных СИЗ позволяет более эффективно управлять их использованием и содержанием. Важно отметить, что раньше дерматологические СИЗ учитывались отдельно, а теперь вся информация объединена в одной карточке.

Несмотря на то, что формы карточек, утвержденные в приложении к приказу № 766н, являются рекомендованными, а не обязательными, их использование лучше внедрить. Эти формы содержат все необходимые графы и поля, обеспечивая полноту и системность учета. Разработка собственных форм возможна, но при этом важно убедиться, что они включают всю необходимую информацию, соответствующую законодательным требованиям.

Как заполнить личную карточку СИЗ?

Чтобы личная карточка была легальным нормативным актом, её нужно ввести в действие приказом работодателя. Это необходимо, потому как законодательная форма карточки рекомендуется и работодатель может ее дополнить. Личная карточка носит характер отчётного документа.

Карточка должна иметь лицевую и обратную сторону. Они обе подлежат заполнению. Поэтому, в каждую личную карточку необходимо внести (приложение 2 приказа № 766):

1. Лицевая сторона:

• должность (по ОК 016-94), ФИО работника;
• название структурного подразделения;
• табельный номер;
• пол сотрудника;
• физические параметры - рост, размеры одежды, обуви, головного убора, перчаток;
• название СИЗ; 
• пункт локальных норм; 
• единица измерения; 
• периодичность выдачи;
• количество на период.

В нижней части лицевой стороны карточки ставится подпись работника, ответственного за выдачу СИЗ.

2. Обратная сторона:

• точное название СИЗ;
• модель, марку, артикул, класс защиты СИЗ, в том числе дерматологических;
• дату выдачи и количество;
• в графе «Лично/дозатор» должны быть только данные для для дерматологических СИЗ;
• сроки и количество возвращённых средств защиты (кроме однократных и дерматологических).

На обратной стороне свои подписи ставят работник, когда получает/сдает СИЗ, а также работник, который ответственен за выдачу/прием СИЗ.

Заключение

Личная карточка СИЗ необходима для контроля учета их выдачи. Это означает, что её заполнение носит юридически значимое действие. Поэтому работодателю необходимо следить за правильностью внесенной в нее информации. Личную карточку можно отнести к документам, содержащим персональные данные работника, поэтому работодателю необходимо не допустить их разглашения.

Если вы и дальше хотите оставаться в курсе последних новостей и изменений в законодательстве - присоединяйтесь к нашему каналу в Телеграмме. Будем рады видеть вас в нашем сообществе!