Оценка эффективности работы службы охраны труда

Как определить, что работа службы охраны труда эффективна? Можно опираться и запрашивать бесконечные отчеты о деятельности подразделения у его руководителя. Но они могут содержать недостоверную информацию. В том числе по этой причине, некоторые руководители оценивают работу службы охраны труда по установленным критериям эффективности.

Необходимость в оценке эффективности работы службы охраны труда

Главным поводом, которым руководствуется работодатель вводя показатели эффективности является повышение мотивации у сотрудников к добросовестному выполнению своих должностных обязанностей. Появление мотивации тесно связано с изменением подхода к работе, в том числе руководствуясь приоритетами и ценностями компании, стремиться к качественному выполнению рабочих задач с соблюдением всех дедлайнов. Это правило касается и работников службы охраны труда.

Прежде чем устанавливать для них критерии эффективности их трудовой деятельности необходимо проверить локальный акт, который регулирует данные положения. В нем должны быть перечислены все подразделения компании, работников которых оценивают по эффективности. Если службы по охране труда там нет, то ее необходимо туда внести. Работников службы нужно под подпись ознакомить с этим документом.

В этом же ЛНА необходимо указать ключевые показатели эффективности для тех, кто работает в службе по охране труда. Помимо них, работодателю следует прописать способы и методы оценки. Основной принцип - разделение рабочих задач и оценка по их выполнению и качеству. Все критерии оценки должны быть понятны, конкретны, а главное достижимы. В противном случае работник просто утратит стимул для достижения установленных критериев.

Показатели эффективности

Критерии эффективности работы службы охраны труда лучше устанавливать отдельно специалистам и ее руководителю. Обобщенная оценка деятельности всей службы не настолько эффективна, так как не позволяет выявить работников, которые не справляются с обязанностями.

Для специалиста по охране труда необходимо выбрать самые важные задачи и определить как качественный показатель, так и количественный. Например, одним из показателей может быть организация проведения медосмотров. 100% эффективность может быть достигнута специалистом, если все сотрудники вовремя и в полном объеме проходят медосмотры в соответствии с графиком обследований. Если ситуация обратная, то есть медосмотры проводят частично, без четкого графика или в игноре его, то эффективность выполнения мероприятия медосмотров считается не достигшим необходимых показателей.

Когда для каждого специалиста нужно установить персональные показатели, то чаще всего прибегают к составлении матрицы. В ней связывают критерии с общей суммой премии. В таком случае система оценки эффективности будет максимальна понятна работникам. Каждый из специалистов службы охраны труда должен знать, какие конкретно показатели его работы оценивают для начисления премии и каким методом это процесс воспроизводится. Порядок расчёта критериев эффективности не должен быть сложным.

Для руководителя службы охраны труда критерии оценки должны быть иными. Для их определения нужно выбирать из его должностной инструкции наиболее приоритетные для компании рабочие процессы и задачи, которые выполняет руководитель. Например, предоставление отчетности по охране труда в необходимые контрольные органы. Соответственно оценкой эффективности будет их своевременная подача и полнота заполнения.

Оценка эффективности по охране труда может устанавливаться каждому работнику, занятому во вредных условиях труда. Например, под оценку может попасть исполнение им обязанности по использованию СИЗ. Причем, не просто использованию, а правильной эксплуатации выданных средств защиты. Этот показатель может влиять на итоговую премию работника, в том числе годовую.

Заключение

Критерии эффективности очень полезный инструмент в руках работодателя. Выполнение ключевых показателей имеет ряд преимуществ как для работника, так и для работодателя. Сотрудник понимает предмет своей работы и цель ее выполнения, а главное получает за это повышенное вознаграждение. Для работодателя - повышение производительности труда, максимально эффективное использование рабочего времени и отсеивание нерезультативного персонала.

Если вы и дальше хотите оставаться в курсе последних новостей и изменений в законодательстве - присоединяйтесь к нашему каналу в Телеграмме. Будем рады видеть вас в нашем сообществе!