Новые правила возмещения расходов на охрану труда с 1 января 2025

С 1 января 2025 года вступает в силу Приказ Минтруда № 347н от 11.07.2024 года, которым утверждены новые «Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников, а также санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» (далее Правила). Новый Приказ заменит действующий Приказ Минтруда № 467н от 14.07.2021 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Ждем новый Административный регламент СФР «Принятие решения о финансовом обеспечении», в котором будут учтены изменения, утвержденный Приказом № 347н.

Разбираемся, что же изменилось в Правилах финобеспечения предупредительных мер и что делать СОТу.

Главные изменения в Правилах:

• Новыми Правилами закреплено: срок решения о финансировании обеспечения предупредительных мер, в т.ч. отказ, не зависит от суммы взносов в СФР за предыдущий год.
• Работодатель, он же страхователь, самостоятельно формирует перечень предупредительных мер на текущий календарный год с учетом перечня мероприятий, разработанных по результатам проведения СОУТ, списка реализуемых мероприятий по улучшению условий и охраны труда, ликвидации, снижению или неповышению уровней профрисков.
• Страхователь имеет право самостоятельно вносить изменения в план финансового обеспечения предупредительных мер (ФОПМ) в пределах разрешенной суммы, не подавая повторного заявления и плана ФОМП в СФР.
• Установлен новый срок подачи заявления о возмещении расходов в СФР – до 15 ноября текущего календарного года (сейчас до 15 декабря). К заявлению необходимо будет приложить обосновывающие произведенные расходы документы.
• Заявление и план ФОПМ по-прежнему необходимо будет подать до 1 августа. В случае подачи заявления на сумму меньше расчетного объема средств, направляемых на финобеспечение, до 1 сентября можно будет подать дополнительное заявление.

Рекомендуем обратить внимание на следующие пункты новых Правил:

• Согласно п.п. «г» п. 2 Правил в качестве одного из оснований при формировании списка предупредительных мер, которые можно финансировать за счет страховых взносов, приведены ЕТН.
• Стоимость алкотестеров и приборов для определения наличия психотропных веществ в организме работников, проходящих предсменные и предрейсовые медосмотры, может быть возмещена только, если приборы прошли процедуру госрегистрации медизделий и внесены в государственный реестр медицинских изделий и организаций / ИП (п.п. «з» п. 2 Правил).
• В соответствии с п.п «п» п.2 Правил можно возмещать стоимость приборов, устройств, оборудования, обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств, в соответствии с перечнем рекомендуемых приборов, устройств, оборудования (приборы, устройства, оборудование стран — членов ЕЭС, при отсутствии отечественных аналогов — импортных приборов, устройств, оборудования при условии включения соответствующих мероприятий в отраслевые планы импортозамещения.
• Не возмещается санаторно-курортное лечение работников, включая предпенсионеров, если бронировались места гостиниц в номерах высшей категории: «сюит», «апартамент», «люкс», «джуниор сюит».

Алгоритм действий сотрудника, ответственного за охрану труда:

• Уточняем в бухгалтерии точную сумму взносов на охрану труда, внесенную за предыдущий год.
• В территориальном отделении СФР уточняем сумму взносов, которая подлежит возмещению по данным СФР.
• Изучаем план мероприятий по охране труда на предмет возможного возмещения затрат согласно новым Правилам. Выбираем те мероприятия, которые выгоднее всего возместить.
• Составляем и заверяем план финансового обеспечения у руководителя организации, главного бухгалтера, если имеется профсоюз, то согласовываем план с председателем. Образец плана имеется в приложении к Приказу № 347н.
• Если подаем на возмещение предупредительных мер в соответствии с п.п. «п» п.2 Правил, то собираем копии документов, подтверждающих обоснование приобретение приборов и т.п., выписки техпроектов, техдокументации. Копии обязательно заверяем подписью руководителя и печатью (при наличии).
• До 1 августа направляем заявление на финансовое обеспечение и план финобеспечения, а также копии документов (если они необходимы) в отделение СФР по месту регистрации организации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Образец заявления изменится. Пока не вступил в силу новый Административный регламент СФР «Принятие решения о финансовом обеспечении», нет и утвержденного образца заявления, но можно ознакомиться с проектом регламента на сайте СФР.

Заявление можно подавать в электронном виде (через Госуслуги) или «на бумаге» (на личном приеме, почтой РФ с уведомлением, через МФЦ).

• До 15 ноября подаем заявление на возмещение расходов в СФР. Образец заявления имеется в проекте регламента СФР «Принятие решения о финансовом обеспечении».

К заявлению прилагаются заверенные копии:

• отчета о расходах на финобеспечение предупредительных мер в текущем календарном году;
• локального нормативного акта о реализуемых мероприятиях по улучшению условий и охраны труда и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);
• платежные документы, подтверждающие оплату товаров (работ, услуг), и документы, подтверждающие их приобретение (выполнение).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Лучше мероприятия по ОТ, расходы на которые можно возмещать, планировать на первое полугодие и подавать заявление на финобеспечение в июне, а не к 1 августа. Таким образом у Вас будет время исправление недочетов и подачи заявления повторно.

Специалисты ООО "МЦДПО" помогают учесть все практические нюансы организации охраны труда в наших программах обучения.

Если вы и дальше хотите оставаться в курсе последних новостей и изменений в законодательстве - присоединяйтесь к нашему каналу в Телеграме. Будем рады видеть вас в нашем сообществе!