Реестр Минтруда – вносим данные повторно

Проблему с пропавшими данными в Реестре обученных по охране труда лиц придется решать самим СОТам, вносить данные повторно, о чем Минтруд любезно осведомил в личных кабинетах, приложив инструкцию и формат файла.

Кратко пробежимся по алгоритму и осветим некоторые нюансы.

Проверяем, все ли ранее внесенные Вами записи находятся в реестре. Вдруг Вы из счастливчиков, кого миновала эта проблема. Обнаружили пропажу? Действуем по инструкции.

1) Первоначально необходимо подготовить файл для повторного внесения данных. Шаблон файла скачиваем из системы ФГИС СОУТ на странице «Справочная информация» - вкладка «Обучение по ОТ» - «Образец файла для импорта». Если не удается скачать файл попробуйте зайти через другой браузер (на форумах часто жалуются на «Гугл»).

2) При заполнении шаблона файла обязательно заполняем следующие поля записи об обучении:

• номер в реестре,
• фамилия,
• имя,
• наименование работодателя,
• ИНН работодателя,
• должность,
• наименование организации, проводившей обучение,
• ИНН организации, проводившей обучение,
• номер протокола,
• программа обучения,
• дата проверки знаний,
• результат,
• дата внесения в реестр.

Нюансы заполнения полей:

• в поле «номер в реестре» указываем то значение, которое было присвоено ранее внесенной записи (имеется в виду первичное внесение в реестр в 2023 году);
• наименование организации, проводившей обучение и ИНН организации, проводившей обучение, абсолютно точно совпадают с наименованием и ИНН организации, импортирующей записи;
• «результат» может иметь только одно значение: «Успешно» либо «Неуспешно»;
• поля «аннулировано» и «дата аннулирования» оставляем пустыми;
• при копировании названия программы с сайта Минтруда и вообще каких-либо наименований обращайте внимание не копируется ли пробел в конце, необходимо его удалить, иначе программа выдаст ошибку и данные не загрузятся;
• зачастую при отсутствии отчества программа не принимает реестр, попробуйте либо поставить дефис либо указать «отсутствует»;
• при внесении дат использовать формулу типа «дата проверки знаний» = «дата внесения в реестр» нельзя, увы, вносим ручками;
• если у Вас не сохранились данные id пакета можно заполнить порядковыми номерами «1,2,3…».

3) Файл подготовлен и проверен! В личном кабинете работодателя переходим на вкладку «реестры» - «записи, ожидающие добавления в реестр», нажимаем «добавить» и «импортировать повторно из xlsx».

4) Выбираем файл, из которого будут импортироваться данные и нажимаем «открыть».

5) Должно появиться сообщение «Набор был импортирован с id:XXX», т.е. набор записей успешно создан.

6) Чтобы отправить записи в реестр обученных лиц, переходим на вкладку «наборы записей для обученных лиц», находим там набор с id, ранее указанном в сообщении из предыдущего пункта. Нажимаем кнопку «действия» и выбираем «внести в реестр».

7) Подписываем электронной подписью.

8) Проверяем на странице «Реестр обученных по охране труда лиц», должна появиться отправленная запись с отметкой «Создано повторно».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Если специалист по охране труда проходил обучение и тестирование в учебном центре, то всё данные должен внести Учебный центр.

Преподаватели-практики ООО «МЦДПО» проведут обучение по охране труда очно либо дистанционно (без отрыва от производства) по актуальным программам.

Если вы и дальше хотите оставаться в курсе последних новостей и изменений в законодательстве - присоединяйтесь к нашему каналу в Телеграме. Будем рады видеть вас в нашем сообществе!