Планирование бюджета по охране труда на 2024 год

Большая часть работы любого специалиста по охране труда - это организация выполнения определенных мероприятий в этой сфере. Одним из этапов их организации является обязательное планирование на определенный отрезок времени.

Мероприятия по охране труда 2024

Практически все мероприятия по охране труда не бесплатны. Для их осуществления обязательно нужно финансирование.

ТК РФ, а именно статья 225 предписывает работодателю осуществлять обязательное выделение финансовых средств на улучшение условий и охрану труда. Минимальный порог финансовых трат на охрану труда - 0,2% от суммы денежного оборота компании. Исключения из этого правила составляют федеральные и унитарные учреждения. Чтобы указанные средства выделять правомерно, необходимо знать на какие мероприятия по охране труда их тратить.

В качестве отправной точки в этой работе работодателю необходимо использовать требования приказа Минтруда России №771н. Этот нормативный акт содержит примерный перечень возможных мероприятий по охране труда.

Название «Примерный» этот перечень носит не случайно. Законодатель разработал его на основе ежегодной статистики в области охраны труда. Каждый работодатель же при составлении объектового перечня мероприятий обязан учитывать специфику своей производственной деятельности.

Структура плана законодательно зарегулирована и указана в пункте 30 приказа Минтруда России №771н:

• название мероприятий;
• сведения о лицах, ответственных за выполнение каждого мероприятия;
• размер финансирования по каждому мероприятию;
• сроки исполнения;
• предполагаемый результат.

К слову, мероприятия входящие в план должны быть направлены на снижение воздействия профессиональных рисков опасностей на работников.

Составляем бюджет 2024

В планировании мероприятий по охране труда важным моментом является распределение имеющихся денежных средств на их исполнение. Этот процесс можно реализовать алгоритмически:

• сбор необходимых сведений и информации;
• разбивка по временным отрезкам;
• поиск и утверждение источников финансирования;
• согласование и утверждение плана.

Кроме приказа 771н, источниками информации для плана мероприятий могут быть:

• данные из бухгалтерии о расходах на охрану труда за предыдущий год. Сумму потраченных денег нужно сопоставить с запланированной на прошлый год. Разница (если она есть) между этими суммами входит в новый бюджет;
• потребности в мероприятиях по охране труда из структурных подразделений. Для сбора информации можно проводить анкетирование руководителей, тематических совещаний и круглых столов;
• коммерческие предложения от действующих и потенциальных контрагентов.

План мероприятий нужно разбить по временным отрезкам. Чаще всего мероприятия планируют помесячно и поквартально. Выполнение того или иного мероприятия в течении месяца или квартала в первую очередь зависит от его объема. Например, оборудование санитарно - бытовых помещений в одном или двух структурных подразделениях можно провести в течении месяца. Проведение специальной оценки условий труда, включая согласование и утверждение всех необходимых документов может растянуться на целый квартал.

Финансовые средства на охрану труда нужно откуда-то взять. Чаще всего источником “денежного” обеспечения этих мероприятий являются собственные средства работодателя. Тем не менее, существуют еще несколько возможных источников финансовых средств:

• добровольные взносы сторонних спонсоров - организаций и физлиц;
• возвращенные средства из Социального фонда России;
• субсидий от государства (только для госкомпаний и бюджетных учреждений).

Каждый источник финансового обеспечения необходимо отдельно указывать в плане мероприятий, напротив каждого мероприятия или их группы.

Конечным действием в оформлении плана мероприятий является его согласование и утверждение. План обязательно согласовывается со специалистом по охране труда и председателем профкома организации (при наличии). Кроме того, в перечень работников, с которыми нужно согласовать план мероприятий можно включить заместителей руководителя организации, главных специалистов и начальников структурных подразделений. Утверждает план мероприятий руководитель организации.

Заключение

Планирование мероприятий по охране труда одно из важнейших мер по организации работы в области охраны труда. План показывает сколько финансовых средств тратит работодатель на охрану труда, и соблюдает ли он требования ст. 225 ТК РФ. Указанный документ очень полезен в вопросе контроля работы специалиста по охране труда. Без плана мероприятий отсутствует возможность оформить возврат части уплаченных страховых взносов из СФР. План мероприятий необходим для полноценного функционирования системы управления охраной труда в организации.

Если вы и дальше хотите оставаться в курсе последних новостей и изменений в законодательстве - присоединяйтесь к нашему каналу в Телеграме. Будем рады видеть вас в нашем сообществе!