Электронная медкнижка - как с ней работать СОТу

Личная медицинская книжка - документ учета информации о здоровье гражданина, относительно его способности работать. В нее вносят медицинскую информацию о вакцинации, прохождении диспансеризации, медосмотров, медобследований, а также об определенных заболеваниях, которыми человек переболел. С 01 сентября этого года такой документ можно вести в электронном виде.

Кому нужна электронная ЛМК

Изначально медицинская книжка нужна представителям определенного круга профессий, для которых результаты медосмотров отражаются не только в заключении, но и в медицинской книжке.

С началом осени бумажную версию этого документа оформлять перестали, в силу появления ее электронного аналога.

При этом, список работ, для выполнения которых необходимо иметь ЛМК менять не стали:

• работы в контакте с пищевыми продуктами в процессе полного цикла их использования;
• работы на водопроводных сооружениях, связанные с подготовкой воды и обслуживанием сетей водопровода;
• работы по воспитанию и обучению детей;
• работы по коммунально - бытовому обслуживанию населения.

Правило оформления электронных медкнижек работает только для поступающих на указанные виды работ граждан. Для владельцев бумажных ЛМК электронные будут создаваться, когда в бумажных закончатся пустые страницы.

Оформление ЭЛМК

Получение электронной медкнижки происходит по следующему алгоритму.

Шаг 1. Прохождение предварительного медицинского осмотра. Работник получает направление от работодателя, берет с собой необходимые личные документы и направляется для прохождения медосмотра. Результаты медосмотра заносятся в личную медкнижку.

Шаг 2. После прохождения предварительного медосмотра работнику нужно обратиться в территориальный центр гигиены и эпидемиологии, для того чтобы ему сформировали электронную ЛМК. Способы обращения - лично или с использованием портала «Госуслуги».

Шаг 3. Центр гигиены вносит созданную ЭЛМК в специальную информационную систему, оператором которой является Роспотребнадзор. Через один день работник получит уведомление о создании электронного документа.

После регистрации электронной медкнижки через некоторое время в ней появится заключение врачебной комиссии о результатах медосмотра. Если работнику требуется гигиеническая подготовка, в соответствии с требованиями к его работе, то пройти ее можно будет после появления заключения о прошедшем медосмотре в электронной медкнижке.

Проверка СОТом наличия электронной ЛМК

По своему функционалу специалист по охране труда не обязан проверять наличие медкнижки, но к сожалению, часто эту функцию вменяют именно ему.

Причина этому - оформление допуска к самостоятельной работе со стороны СОТа, хотя для этого достаточно стандартного заключения о результатах предварительного медосмотра.

Тем не менее, для проверки наличия медкнижки можно использовать специальный сайт https://lmk.cgon.ru, который представляет собой электронный реестр ЛМК. Информация, которая на нем отображается, учитывает требования закона о защите медицинской тайны. Например, работодатель может увидеть только результаты медицинских осмотров без сведений о диагнозе.

Заключение

Электронная медицинская книжка обязательный личный документ для некоторых категорий работников. Оформление ее происходит в территориальном центре гигиены и эпидемиологии. После оформления она вносится в реестр электронных медкнижек, с помощью которого работодатель может узнать у ее наличии у того или иного работника.

Если вы и дальше хотите оставаться в курсе последних новостей и изменений в законодательстве - присоединяйтесь к нашему каналу в Телеграме. Будем рады видеть вас в нашем сообществе!