Отчет об обучении по охране труда - правила для работодателя

С 01 марта этого года каждый работодатель обязан “отчитываться” в Минтруд России о проведенном обучении по охране труда. “Отчитываться” нужно путем использования специального реестра, в который вносится каждый работник, прошедший это обучение. При этом, процесс “отчета” при обучении в учебном центре и своими силами имеет ряд отличий, о которых мы поговорим в этом материале.

Суть «новой отчетности»

С первого взгляда процесс отчета очень простой - данные об обученных загружаются в специальный реестр. Тем не менее, есть ряд нюансов, которые стоить обговорить.

Во - первых не всем работодателям нужно вносить сведения в этот реестр. Руководители организаций, имеющих статус микропредприятия освобождены от этой повинности. Правда есть условие - обучение работников таких компаний проводится в виде инструктажа по охране труда.

Во - вторых такая отчетность в основном “тяжелым бременем” ложится на работодателей, проводящих обучение самостоятельно, то есть без привлечения учебных центров.

В - третьих, в процессе внедрения этого нововведения, так сказать “в массы” выявился ряд проблем, с которыми столкнулись работодатели. В основном это связано с выполнением условий, указанных в разделе IX постановления № 2464:

• закупкой материально - технических средств;
• оснащением мест для учебы;
• наймом специалистов, имеющих право проводить обучение по охране труда.

В общем, организация самостоятельного процесса обучения это немалые финансовые и ресурсные затраты. Несмотря на это, многие работодатели вступили в процесс проведения самостоятельного обучения, и как следствие работы с реестром обученных работников.

При этом, не многие из них правильно поняли суть существования этого реестра. Сервис Минтруда делает процесс обучения более открытым и, впервые в истории, удаленно контролируемым. От этого, к процессу обучения работодателям следует относится более ответственно, чем раньше. Также ведение таких реестров практически исключает формальность проведения обучения, так как любой инспектор ГИТ с легкостью сможет его определить.

По итогу, работодателю нужно обучать своих работников и отчитываться об этом в Минтруд. Далее рассмотрим саму процедуру передачи сведений об обученных лицах в реестр.

Процедура передачи данных

Сам процесс работы с реестром не сложный, но трудозатратный по времени. Все конечно зависит от количества вносимой информации, которое в свою очередь зависит от численности обученных работников. По сути процедура передачи данных состоит из двух шагов:

• сначала нужно зарегистрироваться как организация, обучающая работников своими силами. Для этого есть специальный реестр. Без нахождения в нем отправить данные о работниках, прошедших обучение по охране труда невозможно. Успешно зарегистрироваться работодатель может при полном выполнении требований раздела IX постановления № 2464;
• после внесения Минтрудом работодателя в спецреестр можно начинать процесс передачи сведений об обученных лицах. Это можно сделать отдельно по каждому обученному или в “групповом формате” с помощью XML - файла.

Для работы с реестрами обязательно нужно иметь электронную подпись: либо усиленную цифровую либо усиленную квалифицированную. Использование этих видов подписей правомерно, единственно отличие, в том что усиленная квалифицированная подпись имеет специальный сертификат и создается на платной основе.

Для удобства регистрации, а также дальнейшей работы целесообразнее использовать аккаунт “Госуслуг”. Кроме того, этот способ сэкономит время - все необходимые данные подгружаются автоматически из учетной записи ЕСИА. Более подробно о работе с реестром работников, прошедших обучение по охране труда поговорим в следующем разделе.

Работа с реестром обученных

Легче всего представить работу с реестром обученных можно в виде алгоритма. Итак, работа с реестром выстраивается из следующих этапов:

Этап 1. Вход в систему. Для этого на официальном сайте Минтруда России входим в личный кабинет работодателя. Для входа используем профиль “Госуслуги”.

Этап 2. В открывшемся интерфейсе личного кабинета нужно перейти в раздел “Обучение по охране труда” и во вкладку “Реестр обученных лиц”. На экране всплывет страница “Проверка знаний требований охраны труда СМП, социально ориентированными НКО”.

Этап 3. Далее жмем на кнопку “Добавить”, после нее “Создать”, а затем “Добавление отложенной записи”. Заполняем пустые поля и сохраняем. Переходим в записи, ожидающие добавления в реестр.

Этап 4. Сохраненную запись в указанном окне нужно добавить в реестр, нажав соответствующую кнопку. После этого нужно поставить электронную подпись и отправить.

В случае с отправкой XML - файла на этапе 3 не нужно заполнять данные каждого работника. Нужно нажать кнопку “Импортировать” и выбрать соответствующий файл. Далее повторяем действия, описанные в этапе 4.

Заключение

С введением реестра обученных лиц процесс обучения стал сильно прозрачнее. С одной стороны это “лишнее мелькание” перед инспекцией ГИТ, но в то же время это универсальный инструмент самоконтроля для работодателя. Да и “лишнего мелькания” перед трудовой инспекцией бояться не нужно. В случае, если инспекция предъявит работодателю неправомерное предписание по “неисполнению” требований об обучении по охране труда, то опровергнуть это заявление будет достаточно просто.

Если вы и дальше хотите оставаться в курсе последних новостей и изменений в законодательстве - присоединяйтесь к нашему каналу в Телеграме. Будем рады видеть вас в нашем сообществе!